座長の皆様へ
(準備中)
口述発表の皆様へ
1. PC受付(発表データの受付)
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受付時間は以下の通りです.
日付 時間帯 場所 6月20日(土) 9:00~14:00 3階 国際会議場前 受付 6月21日(日) 8:30~10:30 - 運営事務局では,発表データの事前受付は行っておりません.
- 発表者は事前参加登録(全日参加)が必要です.単日参加はご利用いただけません.
- 21日の口述発表4,5の発表者の方は,可能な限り前日20日にPC受付を済ませていただきますようご協力ください.
2. 発表時間
- 発表者は,セッション開始1時間前までにPC受付をお済ませの上,各自の当該セッション開始10分前までに,次発表者席にお集まりください.
- 口述発表:発表7分,質疑応答3分
- スペシャルセッション:発表10分,質疑応答3分
*終了1分前と終了時に合図を行います.発表者は時間厳守でお願いします.
3. 発表スライド作成要項
- 発表機材はPCプレゼンテーション(Power Point,1面映写)のみといたします.PC本体は持ち込めません.
- 学会で準備するパソコンはOS:Windows10で,ソフト:Office PowerPoint 2010・2013・2016です.スライド作成は必ずWindows版Microsoft PowerPointを使用してください.Macintoshは準備いたしません.
- フォントは文字化けを防ぐため,下記のフォントにて作成してください.
日本語・・・MS ゴシック,MSP ゴシック,MS 明朝,MSP 明朝
英 語・・・Arial,Times New Roman,Century,Century Gothic - PowerPointのファイル名は下記のように「演題番号−氏名−所属」としてください.
例)S-1−長崎一郎−○●大学 - 再生できない等のトラブルが多いことから,動画の使用は可能な限りお控えください.また,スケジュール及びスペースの関係上,PowerPointの発表者ツール機能は使用できませんのでご注意ください.
- COIの有無および状態について申告してください.スライドサンプルは「利益相反について」をご確認ください.
4. 発表方法
- 発表用データの画面送りは,発表者に行っていただきます.演台上にはキーボード,マウス,液晶モニターを準備しておりますので,演台上の液晶モニターを確認しながら,画面送りの操作を行ってください.
- レーザーポインターを演台上に準備いたしますので,ご利用ください.
- SNS上での同時動画配信等はご遠慮ください.
5. データ持ち込み方法
- USBメモリに作成したスライドファイルのみ保存してご持参ください.USBメモリおよび発表用ファイルは必ずウィルスチェックを行ってください.また,保存ファイルが作成されたパソコン以外の環境でも再生できることを事前にご確認ください.
- トラブルに備え発表スライドのバックアップCD-R,もしくはDVD-Rをご持参ください.バックアップメディアについても作成されたパソコン以外の環境での動作確認を事前に行ってください.ファイナライズを行っていないCD-R,もしくはDVD-Rについては作成したパソコン以外ではデータを開くことができませんのでご注意ください.
6. データの削除
- 発表用データは,会場内のPCにコピーさせていただきますが,学会終了後に責任を持って消去いたします.
ポスター発表の皆様へ
1. ポスター発表の受付
- 学会参加受付を済ませた後,各自でポスター発表会場に掲示してください.ポスター受付は,20日13:30までに行ってください.
日付 時間帯 場所 6月20日(土) 9:00~13:30 3階 国際会議場前 受付 - 発表者は事前参加登録(全日参加)が必要です.単日参加はご利用頂けません.
2. 掲示・撤去方法
- ポスターの掲示・撤去時間は以下の通りです.
掲示時間 撤去時間帯 場所 6月20日(土)9:00~11:00 6月21日(日)13:00~ 第4会場,第5会場 - 掲示会場は,採択結果メールに記載してあります.
- 学会では以下のものをご用意します.
掲示パネル:1題ごろにパネルをご用意します.
演題番号:掲示パネルの左ウエブに演題番号を取り付け表示します.
画鋲:ポスターを貼り付けるための画鋲をご用意します.
写真撮影可否シール;演題番号下部に貼り付けてください.
3. ポスター作成要項
- ポスターフォームは右図を参照し,演題名・英語演題名・所属・氏名,本文を作成してください.なお,文字サイズ,フォントの種類,図表,写真等の枚数は特に定めませんが,必ず指定したサイズ内に収まるように作成してください.
- COIの有無および状態について申告してください.スライドサンプルは「利益相反について」をご確認ください.
4. 発表方法
- 発表者は各自のパネル前に当該セッション開始10分前までに待機してください.
- 今回の発表は指定された時間にポスターの前に立ち,参加者と自由に討論していただく形となります.
- 発表者は当該セッションの時間中ポスター前から離れないようにしてください.
5. ポスタ―の撤去
- 撤去時間を過ぎても掲示してあるポスターは,学会側で撤去処分いたしますのであらかじめご了承ください.
利益相反について
九州作業療法学会2020 in長崎では、発表者に対して、演題抄録を登録する時と発表時に、発表演題に関連する企業等とのCOIの有無および状態について申告することを義務付けております。
ご発表時に必ずCOIに関するスライドを提示してください。
スライドのサンプルと、使用方法は下記をご覧ください。
- 口述発表の方へ
演題名スライドの次(2枚目)に入れてください. - ポスター発表の方へ
サンプルスライドを使用される場合は、ポスターボード右下方に入れてください。
同様の内容を、ポスター内に記載頂いても結構です。